Het beheren van de salarisadministratie in het buitenland kan uitdagend en tijdrovend zijn, omdat elk land unieke wetten en regels heeft met betrekking tot sociale zekerheid en belastingen. Door administratieve zaken uit te besteden, verliest u geen kostbare tijd en kunt u zich focussen op de groei van uw Indiase activiteiten. Dit zijn de voordelen van payroll outsourcing voor Europese bedrijven in India.
Betere naleving van lokale arbeids- en belastingwetten
Als u personeel heeft in het buitenland, weet u als geen ander hoe belangrijk het is dat u op de hoogte blijft van de meest recente regelgeving op het gebied van de salarisadministratie, zoals jaarlijkse loonsverhogingen, een 13e maand, betaalde vrije dagen, etc. Bijblijven op dit gebied kan onwijs veel tijd kosten, vooral in India. Daarnaast kan het niet-compliant zijn met nieuwe regelgeving negatieve gevolgen hebben voor uw bedrijf in het land.
Om naleving te garanderen en risico's te beperken, is het daarom verstandig om de salarisadministratie uit te besteden aan een lokale expert. Op die manier kunnen Europese bedrijven er zeker van zijn dat alle processen voldoen aan de wet- en regelgeving op staats-, federaal, lokaal en industrieniveau, zonder dat hiervoor veel middelen geïnvesteerd moeten worden.
HR-functie stroomlijnen door payroll outsourcing
Het uitbesteden van salarisadministratie kan de werkdruk op uw HR-afdeling verlichten, zodat zij zich echt kunnen richten op personeelszaken. Door uw HR-medewerkers lastige administratieve taken uit handen te nemen, kunnen zij zich focussen op bijvoorbeeld uitdagende culturele zaken die overbrugd moeten worden.
De salarisadministratie overdragen aan een derde partij zorgt ervoor dat u geen extra personeel hoeft aan te nemen en te trainen, waardoor u geld en tijd bespaart die u kunt investeren in uw kernactiviteiten.
Vertrouwelijkheid en transparantie behouden
Bij een interne salarisadministratie bestaat het risico dat gevoelige persoonlijke gegevens van werknemers verloren gaan. Daarom is het aan te raden om uitbesteding van de salarisadministratie te overwegen. Deze aanpak helpt de vertrouwelijkheid te handhaven en tegelijkertijd de toegang tot salarisgegevens te beperken tot belangrijke besluitvormers en senior medewerkers.
Om ervoor te zorgen dat de gegevensbeveiliging wordt nageleefd, is het essentieel om samen te werken met een betrouwbare salarisadministrateur die veilige oplossingen biedt, waaronder gegevenscodering, -opslag en -rapportage.
Bent u op zoek naar een betrouwbare administratieve partner?
Vanuit onze Europese kantoren in Nederland, Duitsland, Spanje en Zweden, en onze kantoren in Delhi, Bangalore, Pune en Chennai helpt IndiaConnected jaarlijks tientallen bedrijven uit heel Europa met zakendoen in India.
Voor bedrijven met een dochteronderneming in India verzorgen we de volledige administratie: de boekhouding, loonadministratie, belastingaangiften, juridische ondersteuning en noodzakelijke compliances. Ook vervullen we de Company Secretary en de Chartered Accountant functie. Heeft u business en tax registraties, zoals GST, DIN, DSC of TAN nodig? We vragen ze voor u aan.
Laat ons weten bij welke administratieve zaken u hulp kunt gebruiken, dan stellen wij een op maat gemaakt pakket voor u samen.
