Private Limited Company

De Indiase gezondheidszorg biedt Europese bedrijven mooie kansen, maar die kan je alleen grijpen met de juiste strategie

 

De Britse bouwer van medische hulpmiddelen, Biocomposites, maakte twaalf jaar geleden de stap naar India. Het duurde vijf jaar voor het bedrijf break-even draaide in India. Dat klinkt lang, maar het is zeer de moeite waard, stelt Sumit Basu, directeur van Biocomposites India. “De Indiase gezondheidszorgsector is een van de grootste ter wereld en biedt enorme potentie. Als je daar niet investeert, sla je de plank mis.”

Het Engelse Biocomposites ontwikkelt implantaten gemaakt van lichaamseigen componenten, zoals calcium, die gebruikt kunnen worden bij botbreuken, operaties aan de ruggenwervel en zware blessures. De producten die het bedrijf ontwikkelt zijn zeer innovatief en vallen daardoor in een hogere prijsklasse. Toch besloot Biocomposites in 2010 al dat het haar producten graag naar India wilde brengen. 

Biocomposites zag destijds al de enorme potentie van de Indiase zorgsector, maar was zich tegelijkertijd bewust van de mogelijke hordes die genomen moesten worden om succesvol te worden in het land. Basu: “Biocomposites besloot om van begin af aan met een lokale medewerker te werken die een goed begrip had van de Indiase zakencultuur en de ins en outs van de sector kende. En die medewerker, dat was ik.”

Het testen van de Indiase markt met een liaison office

Basu start het Indiase avontuur van Biocomposites met een marktonderzoek om te bepalen op welke specifieke locaties het bedrijf zich gaat richten. “Ik zie veel Europese bedrijven voorbijkomen die zich niet realiseren hoe groot en divers India is. Je kunt het land simpelweg niet benaderen als één grote markt”, legt Basu uit. “Wij besloten ons destijds te focussen op de grote steden Delhi, Chennai en Mumbai, omdat daar mogelijkheden lagen voor ons innovatieve en dus duurdere producten.”

Om de markt verder te testen en een gedegen infrastructuur op te zetten, opent Biocomposites vervolgens een liaison office in India. “Een liaison office was voor ons de beste keuze in die beginfase, omdat we echt de tijd wilde nemen om onze producten onder de aandacht te brengen”, zegt Basu. “Maar de interesse onder chirurgen groeide ontzettend snel en een liaison office heeft uiteraard restricties, je mag namelijk geen verkoopactiviteiten ondernemen. Onze oplossing daarvoor was het importeren en verkopen van de producten middels distributeurs en vanuit het liaison office zoveel mogelijk ondersteuning bieden, terwijl we ook onze activiteiten aan het uitbreiden waren naar nieuwe locaties.”

Lange termijn strategie

Volgens Basu lijkt de constructie van een liaison office en verkopen via distributeurs omslachtig, maar het bood Biocomposites de ruimte om de uitdagingen waarmee ieder Europees bedrijf in India in de startfase te maken krijgt, het hoofd te bieden. “In de medische hulpmiddelen sector moeten producten uiteraard gekeurd worden voor ze op de markt gebracht kunnen worden. In India zijn daar strenge regels voor”, vertelt Basu. “Onze langetermijnstrategie bood ons de ruimte om zulke processen zonder druk te kunnen doorlopen. In India is het namelijk voor Europese producenten niet lastig om hun producten goedgekeurd te krijgen maar het kost wel tijd, gemiddeld een jaar.”

De lange termijn strategie heeft er volgens Basu ook voor gezorgd dat het bedrijf zich goed kon positioneren in de markt. “De Indiase markt is super prijsgevoelig, dus we wisten dat we ons product in eerste instantie voor een lagere prijs in de markt moesten zetten om ervoor te zorgen dat artsen er kennis mee zouden maken”, legt de directeur uit. “Dat bleek de juiste strategie. We zijn in het begin echt ver onder onze Europese prijzen en dichterbij Indiase prijzen gaan zitten. In de loop van de tijd, terwijl de vraag naar ons product begon te groeien, zijn we langzaam stapje voor stapje de prijs gaan verhogen. Zo hebben we er wel vijf jaar over gedaan om break even te draaien, maar we hebben ons product nooit hoeven aanpassen. En daardoor hebben we echt een stevige positie in de markt weten te veroveren.”

Het potentieel van de Indiase zorgsector

Basu heeft hoge verwachtingen van wat er de komende jaren in het verschiet ligt voor Biocomposites. “De Indiase zorgsector is een van de snelst groeiende sectoren van het land met een CAGR van 22%, wat interessante mogelijkheden biedt voor Europese bedrijven”, zegt Basu. “De zorgsector groeit op veel fronten ontzettend hard. Niet alleen dijt de Indiase populatie verder uit en is er sprake van vergrijzing, waardoor de vraag naar zorg is toegenomen, in India groeit ook de vraag naar kwalitatief betere zorg. Een van de redenen hiervoor is de zorgverzekeringsmogelijkheden die de overheid biedt. Meer Indiërs zijn nu verzekerd en maken daar gebruik van, waardoor de markt zich in rap tempo ontwikkelt. Je ziet bijvoorbeeld dat de ziekenhuizen aan het moderniseren zijn om aan de hogere vraag te kunnen voldoen. Ik zie robotisering, de toename van nieuwe vormen van behandeling en ook een groeiende vraag naar persoonlijke medische hulpmiddelen. De kansen zijn gigantisch.”

Basu raadt Europese bedrijven in de sector dan ook aan hun vleugels uit te slaan naar India. “Je vindt nergens anders zo’n grote en snelgroeiende markt. Dat volume kan je nergens anders bereiken. Neem dus de tijd, bepaal je strategie en kom profiteren van de kansen die deze markt je te bieden heeft.”

Benieuwd welke kansen er liggen voor uw bedrijf in de Indiase zorgsector? U vindt een inzichtelijk samenvatting van de groeikansen op onze sectorpagina:

 

Deze stappen moet u nemen om uw bedrijf in India te sluiten

 

Wilt u uw bedrijf in India opdoeken? Jarenlang was dat lastig, maar inmiddels is dat proces versimpeld. We leggen u graag uit welke stappen u moet nemen voor het sluiten van een Liaison Office (LO) of een Private Limited (Pvt. Ltd) in India.

zo sluit u een liaison office of private limited in India

Sluiten Liaison Office (LO) in India

Om de sluitingsprocedure van uw Indiase liaison office snel te kunnen afronden, is het verstandig al vroegtijdig de benodigde documentatie klaar te maken. Doet u dit niet, dan kan dit het proces ernstig vertragen. U moet voor het sluiten van uw liaison office in India verschillende documenten indienen bij drie verschillende instanties:

Documenten indienen bij de Registrar of Companies (ROC)

  • U moet een financieel overzicht van uw Indiase Liaison Office indienen, middels het online FC-3-formulier, vanaf de oprichting tot de datum van sluiting. 

  • Daarnaast dient u uw Annual Return middels het online FC-4-formulier in, ook hierbij geldt dat het een overzicht moet zijn vanaf de oprichting tot de datum van sluiting. 

Verificatie van vereiste documentatie door de Authorized Dealer Bank (AD Bank)/The Reserve Bank of India (RBI)

  • Uw Authorized Dealer Bank moet uw initiële goedkeuring van uw liaison office, afgegeven door de RBI, of de goedkeuring van de verlenging van uw kantoor, afgegeven door AD Bank, indienen bij de RBI ter verificatie. Indien uw goedkeuring verlopen is of bijna verloopt zal de AD Bank een aanvraag tot verlenging indienen bij de RBI.

  • Daarnaast zal uw AD Bank uw Annual Activity Certificate (AAC) en uw financiële overzicht verifiëren door de RBI, het gaat opnieuw om een overzicht vanaf de oprichting tot het laatste boekjaar voorafgaand aan de sluitingsdatum.

Documentatie die moet worden ingediend bij de Director-General of International Taxation (DGIT) en/of Director General of Police (DGP)

  • U dient hetzelfde AAC en financiële overzicht dat u bij uw AD Bank heeft ingediend, te laten verifiëren door de DGIT.  

  • Daarnaast moeten ook uw jaarlijkse 49C-formulieren door de DGIT gecheckt. 

  • Tot slot, moet u het AAC en het jaarverslag van uw liaison office indienen bij de DGP.

Wilt u uw Branche of Project Office in India sluiten? In onze handleiding voor CFO’s met activiteiten in India vindt u een uitgebreide overzicht van de stappen die u dient te nemen om uw activiteiten in India naar behoren af te ronden. Daarnaast staat deze handleiding vol adviezen en tips voor andere uitdagingen waar CFO’s in India zeker mee te maken krijgen, zoals transfer pricing en dividend repatriëring naar Europa.

Sluiten Private Limited Company (Pvt Ltd) in India

Het niet goed functioneren van uw bedrijf in India is een van de redenen die u ertoe zou kunnen bewegen om uw Indiase private limited company te sluiten. We bekijken daarom twee veel voorkomende scenario's: een vrijwillige ontbinding van de Private Limited Company en het sluiten van een ‘slapend’ Pvt Ltd. 

Vrijwillige ontbinding van de Private Limited

Om een private limited in India te kunnen ontbinden moet het vennootschap in haar algemene vergadering, of middels een bijzonder besluit met goedkeuring van ten minste driekwart van de aandeelhouders, besluiten tot de ontbinding van het bedrijf. Vervolgens moet er, net als in Nederland, in dezelfde vergadering een vereffenaar worden benoemd. 

Vervolgens dient u de volgende stappen te nemen: 

  • De toestemming van de schuldeisers is vereist voor de liquidatie van de private limited. Crediteuren moeten ermee instemmen dat zij geen verplichtingen hebben als het bedrijf wordt geliquideerd.

  • De onderneming moet een solvabiliteitsverklaring opstellen die door de schuldeisers van de onderneming moet worden aanvaard. De private limited moet in de solvabiliteitsverklaring de geloofwaardigheid van de vennootschap aantonen.

  • De benoemde vereffenaar voert de vereffeningsprocedure uit en stelt een verslag van de vereffening op over de activa, bezittingen, schulden, etc. Het verslag moet vervolgens aan de algemene vergadering van de vennootschap ter goedkeuring voorgelegd worden en vervolgens door de vereffenaar samen met een afschrift van de definitieve rekeningen van de private limited bij het ROC worden ingediend. 

  • De vereffenaar dient ook een verzoek bij de rechtbank in tot ontbinding van de private limited. Over het algemeen geeft de rechtbank binnen 60 dagen na het verzoek een beschikking tot ontbinding. Een afschrift van deze beschikking moet door de vereffenaar bij het ROC worden ingediend.

Alle bovenvermelde procedures moeten in een door de wet voorgeschreven vorm worden ingediend en gearchiveerd, het is daarom ten zeerste aan te raden dat u zich laat begeleiden door lokale experts tijdens dit proces om vertraging door onnodige vormfouten te voorkomen. 

Ontbinding van een ‘slapend’ Private Limited

Voor zogenaamde slapende private limiteds, verleent de Indiase overheid bepaalde vrijstellingen voor hun ontbinding omdat er geen financiële transacties worden verricht. Een slapende Pvt Ltd kan worden geliquideerd met een versnelde procedure waarbij het STK-2 formulier moet worden ingediend. Het formulier moet worden ingediend bij de ROC en moet ondertekend zijn door de directeur van het bedrijf, die daartoe door de raad van bestuur is gemachtigd.

In het kader van deze regeling wordt onder een slapende private limited een onderneming verstaan die:

  • Geen activa en geen passiva heeft, en

  • die na haar oprichting geen enkele bedrijfsactiviteit heeft aangevangen of

  • geen bedrijfsactiviteiten heeft uitgeoefend gedurende het laatste jaar voorafgaand aan het indienen van een aanvraag in het kader van de FTE-regeling (Fast Track Exit Scheme). 

Workshop sales en distributie in India

Bent u niet tevreden met de resultaten van uw Indiase bedrijf, maar kunt u de vinger maar niet op de zere plek leggen? Laat u niet te snel afschrikken door de lange adem die u in India nodig heeft om te kunnen groeien en neem met onze experts uw strategie onder de loep in onze speciale workshop sales en distributie in India. 

Een workshop duurt doorgaans pakweg 2 uur waarin onze experts met u aan de slag gaan om uw vraagstuk te verkennen en mogelijke antwoorden en strategieën te formuleren. We hebben expertise op verschillende terreinen: van sales en distributie tot supply chain en HR. 

 

4 tips van het Duitse topbedrijf Würth: ‘Als je niet in India actief bent, word je op den duur overbodig’

 

Het Duitse Würth is al meer dan 70 jaar ‘s werelds bekendste leverancier voor assemblagetechnologie en met een jaarlijkse omzet van zo’n 14,5 miljard euro één van Duitslands 100 invloedrijkste bedrijven. “Een groot bedrijf als het onze kon India daarom niet links laten liggen”, vertelt Norman Dentel, CEO van Wuerth Industrial Services India Pvt. Ltd.. “India is een van de grootste groeimarkten ter wereld, misschien zelfs wel de grootste groeimarkt ter wereld. Elk zichzelf respecterend bedrijf zou de kansen die deze markt biedt, moeten benutten”. Norman Dentel deelt zijn vier tips voor bedrijven die succesvol willen worden in India.

CEO Norman Dentel bij de openingsceremonie van één van de Würth-kantoren in Pune

CEO Norman Dentel bij de openingsceremonie van één van de Würth-kantoren in Pune

1. Kies de juiste rechtsvorm voor je marktentree

Würth opende in 1994 z’n eerste private limited company in Mumbai. “Dat was een Würth-Line company”, legt Norman Dentel uit. “Zo noemen we de bedrijven die onder het rode W logo onze core business uitvoeren: de verkoop van montagemateriaal, waaronder schroeven, schroefaccessoires, ankers, gereedschap, chemisch-technische producten, persoonlijke beschermingsmiddelen en het leveren van complete supply chain-oplossingen met verschillende soorten verkoopautomaten en Kanban-systemen". In de daaropvolgende jaren kreeg het Duitse hoofdkantoor van Würth steeds meer aanvragen van grote, internationale klanten die op zoek waren naar professionele supply chain-oplossingen voor hun verschillende entiteiten wereldwijd, waaronder in India. "In 2005 besloten we daarom een nieuw bedrijf op te richten, Wuerth Industrial Services India Pvt. Ltd. in Pune, om aan die verzoeken te kunnen voldoen en om onze multinationale klanten snelle service en lokale ondersteuning te bieden. Omdat we een stevig klantenbestand van internationale, bestaande klanten meenamen vanuit Duitsland, hebben we in India nooit opstartproblemen gehad en was er meteen ruimte om te groeien."

Lees hier meer over de verschillende rechtsvormen waar u uit kunt kiezen en de voordelen die deze bieden als u een bedrijf wil opzetten in India:

Wuerth Industrial Services India is dan ook veel meer dan alleen een leverancier voor bevestigings- en montagematerialen. “Het bedrijf bestaat in India uit vier segmenten. Een team dat zich richt op de core business van het bedrijf, een business unit die internationale klanten ondersteuning biedt op het gebied van outsourcing vanuit India, een afdeling die Customer Relation Management software ontwikkelt en een innovatiecentrum genaamd "iHUB", waar experts werken aan e-learnings, augmented reality, virtual reality en grafic design toepassingen. Ze hebben onlangs een virtual reality tool gebouwd waarmee onze klanten ons bedrijf en onze magazijnen virtueel kunnen bezoeken. In deze corona-tijden zijn social distancing oplossingen een hot topic en we werken hard aan de implementatie ervan op verschillende niveaus.”

“Om succesvol te kunnen groeien in een land als India is het heel belangrijk dat er voorafgaand aan de marktentree goed gekeken wordt naar de beste rechtsvorm voor het bedrijf”, luidt het advies van de topman van Würth in India. “Voor ons is de besloten vennootschap, of private limited, een beproefd bedrijfsmodel. Het was dus logisch dit in India ook te kiezen. Het grote voordeel is dat bedrijven de aandelen van de dochterondernemingen in bezit hebben. Als eigenaar heb je de mogelijkheid om het bedrijf zelf te runnen, of om bestuurders aan te stellen zonder rekening te hoeven houden met andere aandeelhouders. Daarnaast is de kredietwaardigheid van een private limited hoger en is het makkelijker om fondsen te werven bij venture capitalists, leden en zelfs bij de buitenlandse bedrijven.”

2. Neem ruim de tijd voor het rekruteren van goed personeel

Wuerth Industrial Services India heeft ruim 330 medewerkers in dienst, waarvan een groot deel al zo’n tien jaar bij de Duitse groothandelaar werkt. “Dat is heel ongewoon in India, maar wij proberen tijdens het wervingsproces het kaf van het koren te scheiden zodat we alleen de mensen overhouden die echt bij ons passen”, vertelt de directeur in India. “Vaak zien de kandidaten er op papier heel goed uit, maar vinden we de echte talenten door gedetailleerd door te vragen tijdens de gesprekken. Durf dus de tijd te nemen voor het selectieproces en om de kandidaten echt te leren kennen, voor je een definitieve beslissing maakt.”

Europese bedrijven zijn volgens de CEO populaire werkgevers in India. “Europese bedrijven hebben een hoge status in het land, zijn goed georganiseerd, betrouwbaar en ondersteunen de persoonlijke ontwikkelingen van medewerkers. Er zijn dus altijd genoeg kandidaten beschikbaar voor een open functie, maar je wilt natuurlijk wel de werknemers vinden met de juiste mindset en die niet na een jaar doorhoppen naar het volgende bedrijf omdat ze daar meer kunnen verdienen. Wij zijn daarom heel open over wat we zoeken, een talent dat openstaat voor een langdurig dienstverband met een arbeidsprestatiegericht inkomen, dat altijd op tijd wordt uitbetaald. We zien dat die openheid, over wat een kandidaat kan verwachten, zeer wordt gewaardeerd.”

Enkele medewerkers van Wuerth Industrial Services India Pvt. Ltd. voor hun kantoor in Pune

Enkele medewerkers van Wuerth Industrial Services India Pvt. Ltd. voor hun kantoor in Pune

3. Vind de juiste balans tussen privé en zakelijk op de werkvloer

“Leiderschap vraagt vooral om emotionele intelligentie en een zeker instinct om schommelingen te voorkomen. Dat is in India niet anders dan in andere landen”, vertelt de Wuerth Industrial Services CEO. “Toch heb ik in de laatste jaren ook veel bijgeleerd over de culturele verschillen en hoe ik me moet opstellen om mijn Indiase team beter te kunnen bereiken. We zijn in Duitsland erg gefocust op feiten en andere betrouwbare factoren, maar in India zijn emoties juist veel belangrijker. Ik kan in India bijvoorbeeld geen introductiespeech geven waarbij ik alleen vertel over mijn +20 jaar bij Würth en de verschillende landen die ik over de jaren heb aangedaan, ik zou mijn publiek dan dood vervelen. Als ik daarentegen mijn persoonlijke ervaringen in India deel of vertel over mijn familie, wordt dat heel welkom ontvangen. India is een land waar emoties mensen echt samenbrengen.” Toch ziet Norman Dentel ook dat de Duitse zakelijkheid door zijn werknemers wordt gewaardeerd. “Waardering en feedback geven op het verrichte werk is net zo belangrijk als discussies over familie- en andere privézaken. Je moet niet te ver doorbuigen en de individuele gevoeligheden en interpretaties de overhand laten nemen op de werkvloer, dat zou tot onnodige discussies kunnen leiden. Een goede balans tussen privé en zakelijk is key in India.”

“India is de meest enerverende plek waar ik in 20 jaar bij Würth heb mogen werken.”
— Norman Dentel - CEO Wuerth Industrial Services India

4. Ga stap voor stap

Volgens Norman Dentel denken bedrijven vaak dezelfde business strategie te kunnen toepassen in India die zij ook in China gebruiken. “Maar vergis je niet, India is niet een groot land. Het zijn 28 kleinere staten met eigen talen, culturen en gebruiken. Elke staat heeft zijn eigen overheidsinstanties en dus ook zijn eigen regels. Je kunt niet één businessplan voor het hele land maken en die statelijke verschillen geheel buiten beschouwing laten. Zakendoen in India is daarom ook geen sprint maar een marathon, je moet het land stap voor stap veroveren.”

“Het is daarom belangrijk in je zakelijke doelen ook de ruimte in te bouwen om rustig te kunnen groeien”, legt de topman uit. “Een simpel voorbeeld; in India zien we een hoog verbruik van grondstoffen en veel milieuvervuiling, wat ingaat tegen de waarde van ons bedrijf. We proberen dit dan ook tegen te gaan door groene oplossingen te bieden aan onze klanten, maar in India is het duurzame bewustzijn nog steeds erg laag. Het zal waarschijnlijk nog jaren duren voordat er echte veranderingen zichtbaar worden in het land. Tegelijkertijd vind je ook zeer positieve voorbeelden, zoals de schone steden Mysore of Kochi. Blijven investeren levert op termijn dus wel resultaat, al moet je wel een lange adem hebben. Ik heb de helft van mijn hart vergeven aan India, de andere helft blijft in Duitsland. Ondanks dat je soms echt veel geduld moet tonen, privé en zakelijk, blijft India de meest enerverende plek waar ik in 20 jaar bij Würth heb mogen werken.”

Veilig de Indiase markt betreden

Er zijn verschillende manieren om de Indiase markt te betreden. IndiaConnected biedt u de mogelijkheid aan om uw kantoor in India snel, laagdrempelig en kostenefficiënt op te zetten zonder dat u een eigen entiteit hoeft te registreren. Dat noemen we de business incubator. 

Met de Business Incubator zet u een eigen organisatie op zonder de kosten te hoeven maken van een eigen vestiging. U kunt uw eigen personeel aannemen, die bij ons op de payroll komen te staan. Zo heeft u flexibiliteit om te groeien en bespaart u makkelijk 1.000 tot 2.000 euro per maand aan compliance, administratie- en registratiekosten.

Ontdek alle voordelen van de Business Incubator hier: