licenties

Let op! Buitenlandse producenten van deze 7 chemische producten moeten zich per direct certificeren

 

In april 2021 heeft de Indiase regering een verplicht BIS-certificatie ingesteld voor de productie en import van nog eens 7 chemische producten. Als u chemische producten importeert in India dient u per direct te controleren of uw producten onder de regeling vallen en uw certificering aan te vragen voor 14 oktober eind van 2021. Doet u dit niet op tijd, dan zal u niet langer uw producten naar India kunnen exporteren. We leggen u uit hoe u dit proces zo slim mogelijk aanpakt. 

Op 15 april 2021 heeft Indiase regering een verplichte BIS-certificering voor nog eens zeven chemische producten aan de bestaande lijst toegevoegd. In juni vorig jaar werd voor 14 chemicaliën de BIS-registratie al verplicht. U vindt het overzicht van deze producten hier

Bureau of Indian Standards (BIS)

De 'BIS' in BIS-certificatie staat voor het Bureau of Indian Standards. Dat is de nationale certificeringsinstantie van India. Het bureau is in 1986 opgericht met als doel standaardisatie van kwaliteitsnormen op te zetten voor verschillende producten, zoals bouwmaterialen, voedingswaren, consumentenelektronica en grondstoffen. 

De lijst met producten die gekeurd dienen te worden door de BIS wordt constant uitgebreid. Zodra een product op de lijst komt te staan, heeft de producent een verplicht certificaat nodig dat door de BIS wordt uitgegeven. Voor de aanvraag krijgen binnen- en buitenlandse bedrijven een termijn van zes maanden gegeven om hun certificaat te verkrijgen. 

Dit is een zeer strakke deadline en we raden buitenlandse bedrijven dan ook aan met spoed aan deze procedure te beginnen. Om u een beter inzicht te geven in wat er komt kijken bij een BIS-registratie als buitenlandse producent, hebben we hier een uitgebreid overzicht voor u gemaakt.  

De BIS-certificering verkrijgen zonder lokale expert is vragen om problemen

Het verkrijgen van de registratie kan een ontzettend tijdrovend en lastig proces zijn voor buitenlandse producenten, omdat er een hoop papierwerk moet worden ingediend bij BIS. Zo moet de producent bijvoorbeeld aantonen hoe de kwaliteit van het product wordt gewaarborgd en hoe de productieprocessen precies verlopen, vanaf de aankoop van de grondstoffen tot de manieren waarop het eindproduct getest wordt.

Het is daarom zeer aan te raden een lokale expert in de arm te nemen, die specifieke ervaring heeft met het aanvragen van BIS-certificering voor internationale bedrijven. Als de documentatie namelijk niet goed ingediend wordt, loopt u niet alleen vertraging op, maar komt uw handel in India ook per november stil te liggen.

Het is een vereiste van de BIS dat de buitenlandse entiteit een contactpersoon in India heeft, die samen met de BIS het bezoek aan de fabriek kan organiseren. De lokale expert kan u ook hierbij assisteren door deze rol te vervullen en u personeel in India dit werk uit handen te nemen. 

Valt uw product onder de nieuwe regeling en bent u nog niet aan het proces begonnen? Onze ervaren experts kunnen u ondersteunen in het verkrijgen van de benodigde BIS-registratie, soepel en zonder vertraging. Neem vrijblijvend contact met ons op met uw specifieke vragen.

 

Exporteert u chemische producten naar India? Dan heeft u per direct een BIS-certificatie nodig

 

In juni 2020 heeft de Indiase regering een verplicht BIS-certificatie ingesteld voor de productie en import van 14 chemische producten. Heeft u, als buitenlandse producent, deze certificering niet aangevraagd voor 13 december 2020, dan zal u niet langer uw producten naar India kunnen exporteren. Onze expert Dhrub Thakur legt uit hoe u dit proces zo slim mogelijk aanpakt. 

BIS-chemische-producten

Bureau of Indian Standards (BIS)

De 'BIS' in BIS-certificatie staat voor het Bureau of Indian Standards. Dat is de nationale certificeringsinstantie van India, die valt onder het Ministerie van Consumentenbescherming, Voeding & Openbare Distributie. Het bureau is in 1986 opgericht met als doel standaardisatie van kwaliteitsnormen op te zetten voor verschillende producten, zoals bouwmaterialen, voedingswaren, consumentenelektronica en grondstoffen. 

“De lijst met producten die gekeurd dienen te worden door de BIS wordt constant uitgebreid,” vertelt Dhrub Thakur, hoofd van de juridische afdeling van Maier+Vidorno, de partner van IndiaConnected. “Zo is er afgelopen juni besloten 14 chemische producten toe te voegen, die van nu af aan een verplicht certificaat moeten hebben dat door de BIS wordt uitgegeven. Daarbij is producenten een termijn van zes maanden gegeven om hun certificaat te verkrijgen. Dat is een hele strakke deadline, want de procedure zelf kan tot zes maanden in beslag nemen.”

Chemische producten vallen onder de verplichte BIS-certificering inclusief fabrieksinspectie

 Er zijn 3 verschillende soorten BIS certificeringen:

  • De verplichte BIS-certificering inclusief fabrieksinspectie

  • De verplichte BIS-certificering zonder fabrieksinspectie

  • De vrijwillige BIS-certificering

“De zojuist toegevoegde chemische producten vallen onder het eerste type certificering”, legt Dhrub uit. “Dit betekent dat zowel binnenlandse als buitenlandse producenten licenties nodig hebben voor de productie, verkoop en levering van chemische producten in India. Voor beide  is een fabrieksinspectie verplicht. Het is dan ook een ontzettend tijdrovend proces waar producenten zo snel mogelijk mee moeten starten.” 

BIS-chemische-stoffen

De BIS-certificering verkrijgen zonder lokale expert is vragen om problemen

“Het proces begint met een hele hoop papierwerk dat moet worden ingediend bij de BIS”, vertelt Dhrub. “De producent moet aantonen hoe de kwaliteit van het product wordt gewaarborgd. Er moet op papier worden uitgelegd hoe de productieprocessen precies verlopen, vanaf de aankoop van de grondstoffen tot de manieren waarop het eindproduct getest wordt.” Dhrub raadt daarom aan een lokale expert in de arm te nemen, die specifieke ervaring heeft met het aanvragen van BIS-certificering voor internationale bedrijven. “U hebt als bedrijf echt iemand nodig die vaker met de BIS heeft gewerkt en begrijpt hoe alles gedocumenteerd en ingediend moet worden. Ga dus niet zomaar in op een aanbod van uw importeur of agent in India, die zegt dit wel even op te pakken. Als u vertraging oploopt ligt uw handel in India namelijk per december stil.”

Zodra de ingediende documenten zijn goedgekeurd, wordt er door de BIS een bezoek gepland aan de fabriek. “Het is een vereiste van de BIS dat de buitenlandse entiteit een contactpersoon in India heeft, die samen met de BIS het bezoek aan de fabriek kan organiseren. Dit kan uiteraard wel de importeur of agent zijn”, aldus Dhrub. “De inspecteur komt vervolgens langs om de ingediende documenten te verifiëren en de processen in de fabriek te inspecteren. Er zullen ook monsters meegenomen worden, die in India in een onafhankelijk laboratorium worden getest alvorens de certificering kan worden toegekend.” 

Europese producenten zullen volgens Dhrub waarschijnlijk weinig tot niks aan hun productieproces of product hoeven aanpassen. “De Indiase standaard wijkt namelijk niet heel erg af van andere standaarden die bijvoorbeeld in Europa of de Verenigde Staten gelden. Ondanks dat gaat er in de aanvraag ontzettend veel tijd zitten, ik kan daarom niet genoeg benadrukken dat u als buitenlandse producent op tijd aan dit proces moet beginnen, met de juiste lokale hulp.”