In juli 2023 heeft het Indiase ministerie van Handel en Industrie een verplichte BIS-registratie ingevoerd voor alle bedrijven die betrokken zijn bij de productie, distributie en import van bouten, moeren en andere bevestigingsmiddelen in India. Registreert u zich niet en probeert u deze producten alsnog te importeren, dan kan dit verstrekkende gevolgen hebben. We leggen u uit hoe u de registratie zo snel mogelijk regelt.
Bureau of Indian Standards (BIS)
De 'BIS' in BIS-certificatie staat voor het Bureau of Indian Standards. Dat is de nationale certificeringsinstantie van India. Het bureau is in 1986 opgericht met als doel standaardisatie van kwaliteitsnormen op te zetten voor verschillende producten, zoals bouwmaterialen, voedingswaren, consumentenelektronica en grondstoffen.
De lijst met producten die gekeurd dienen te worden door de BIS wordt constant uitgebreid. Zodra een product op de lijst komt te staan, heeft de producent een verplicht certificaat nodig dat door de BIS wordt uitgegeven. Voor de aanvraag krijgen binnen- en buitenlandse bedrijven een termijn van zes maanden om hun certificaat aan te vragen.
Dit is een zeer strakke deadline en we raden buitenlandse bedrijven dan ook aan met spoed aan deze procedure te beginnen. Om u een beter inzicht te geven in wat er komt kijken bij een BIS-registratie als buitenlandse producent, hebben we hier een uitgebreid overzicht voor u gemaakt.
Lees hier: Dit moeten Europese bedrijven weten over de BIS-registratie
Hoe buitenlandse bedrijven zich bij BIS moeten registreren
Als uw bedrijf zich door deze aanpassing bij BIS moet registreren dan moet u uw certificering aanvragen via de Foreign Manufacturers' Certification Scheme (FMCS).
Om de BIS-registratie te verkrijgen, dient u zich ten eerste aan te melden bij het BIS en de aanvraagkosten voor de registratie te betalen. Wees u ervan bewust dat er voor elk product een aparte applicatie nodig is. Alle stappen die u voor de registratie moet doorlopen, vindt u hier:
Het documentatieproces voor een BIS-certificering kan gemiddeld zo’n 9 tot 10 maanden in beslag nemen en legt een zware bewijslast bij u als bedrijf neer om aan te tonen dat u product aan alle lokale eisen voldoet. De aanmelding bij het BIS kan door twee entiteiten worden gedaan:
Uw Indiase liaison of filiaal (zolang het alle rechten van de Reserve Bank of India heeft om een aanvraag in te dienen)
Een wettelijk benoemde agent in India
Het is ten zeerste aan te raden te kiezen voor de tweede optie. Het proces begint namelijk met een hele hoop papierwerk waarin u moet aantonen hoe de kwaliteit van het product wordt gewaarborgd. Er moet ook op papier worden uitgelegd hoe de productieprocessen precies verlopen, vanaf de aankoop van de grondstoffen tot de manieren waarop het eindproduct getest wordt.
Alleen een lokale expert met specifieke ervaring in het aanvragen van BIS-certificering voor internationale bedrijven, begrijpt hoe alles gedocumenteerd en ingediend moet worden. Als u deze opdracht bij uw lokale entiteit neerlegt en zij zonder ervaring hiermee aan de slag gaan, loopt u geheid een vertraging van meerdere maanden op.
Een lokale agent die u alles uit handen neemt
Het navigeren door de fijne kneepjes van BIS-certificering en importprocedures kan een uitdagend zijn voor buitenlandse bedrijven. Laat u deze lastige taak uit handen nemen en loop geen vertraging op, door te kiezen voor een ervaren, lokale expert. Bij IndiaConnected hebben wel altijd de juiste agent voor u in huis, die ervaring heeft in uw specifieke sector en expert is op het gebied van naleving van de nieuwe regelgeving en het afhandelen van het certificeringsproces.