Supply chain-strategie in India:

Nu multinationale bedrijven hun strategieën voor het diversifiëren van hun supply chain aanpassen, staat India steeds meer in de belangstelling als aantrekkelijk alternatief voor traditionele bestemmingen om te sourcen. De China plus one-strategie die deze shift aandrijft, positioneert India als meer dan alleen een kosteneffectieve optie: het land wordt een strategische factor voor veerkrachtige internationale supply chains.

Het opzetten van supply chain-activiteiten in India vereist echter meer dan alleen gedrevenheid. Hoewel India aanzienlijke voordelen biedt als sourcing- en productiehub, hangt succes af van inzicht in zowel de kansen die het land biedt als de complexiteit die daarmee gepaard gaat.

Het voordeel van India: de kansen voor buitenlandse bedrijven

De goede reputatie van India als productie- en sourcingslocatie is gebaseerd op verschillende aantrekkelijke factoren:

• Concurrerende kosten voor arbeid, materialen en bedrijfsvoering
• Hoog geschoolde arbeidskrachten met sterke technische vaardigheden
• Groeiende binnenlandse markt met dubbele voordelen voor inkoop en verkoop
• Overheidsstimulansen, waaronder de Production Linked Incentive (PLI)-regeling
• Strategische locatie voor het bedienen van markten in Azië, het Midden-Oosten en Afrika
• Democratische stabiliteit en verbetering van het ondernemingsklimaat

Voor bedrijven die kiezen voor een supply chain-strategie in India, zetten deze voordelen zich om in concrete zakelijke waarde wanneer ze op de juiste manier worden benut.

Waar internationale bedrijven op moeten letten bij het opzetten van hun supply chain in India

1. Due diligence en kwaliteit van leveranciers

De basis van elke succesvolle supply chain-strategie in India begint met het vinden van betrouwbare partners. De kwaliteit van leveranciers varieert aanzienlijk, waardoor grondige due diligence essentieel is. Bedrijven moeten daarom uitgebreide leveranciersaudits uitvoeren die verder gaan dan basiscertificeringen, de productiecapaciteiten en -mogelijkheden controleren door middel van persoonlijke bezoeken en zowel de financiële stabiliteit als de bedrijfscontinuïteitsplannen beoordelen. De evaluatie moet ook de naleving van internationale kwaliteitsnormen omvatten. Succesvolle bedrijven bouwen doorgaans relaties op door middel van meerdere locatiebezoeken voordat ze belangrijke toezeggingen doen.

Lees hier meer over het uitvoeren van gedegen due diligence in India. 

2. Quality Assurance Frameworks

Het opzetten van robuuste kwaliteitscontrolesystemen is noodzakelijk bij sourcing uit India. Dit betekent dat er inspectieprotocollen voorafgaand aan de verzending moeten worden geïmplementeerd en dat er indien nodig externe kwaliteitsauditors moeten worden aangetrokken. Bedrijven moeten duidelijke specificaties en criteria opstellen en vervolgens feedbackloops opzetten die continue verbetering mogelijk maken. Voor nieuwe leveranciers kunnen kwaliteitsgarantieregelingen extra zekerheid bieden tijdens de eerste fase.

3. Strategische onderhandelingen met leveranciers

Om effectief te kunnen onderhandelen met lokale leveranciers is het belangrijk om de Indiase bedrijfscultuur te begrijpen. De meest succesvolle buitenlandse bedrijven bouwen langdurige partnerschappen op in plaats van puur transactionele relaties. Deze aanpak houdt in dat rekening wordt gehouden met de verwachte betalingstermijnen, die doorgaans 30 tot 90 dagen bedragen, en dat er wordt onderhandeld over volumeverplichtingen die voor beide partijen voordelen opleveren. Contracten moeten strikte afspraken rondom kwaliteit en prestatie bevatten, maar tegelijkertijd flexibiliteit bieden voor lokale marktomstandigheden die van invloed kunnen zijn op de levering.

4. Optimalisatie van logistiek en importbeheer

De logistieke infrastructuur in India is aanzienlijk verbeterd, maar vereist nog steeds zorgvuldig beheer. Bedrijven moeten de juiste havens kiezen op basis van hun specifieke producten en bestemmingen, en rekening houden met doorlooptijden die mogelijk langer zijn dan in meer ontwikkelde markten. Het aanleggen van een buffervoorraad voor kritieke componenten biedt bescherming tegen onverwachte vertragingen, en het is essentieel om samen te werken met distributeurs met uitgebreide ervaring met de Indiase douane en vrachtvervoerders die de lokale nuances begrijpen. Strategisch gebruik van vrijhandels- en opslagzones (FTWZ) kan aanzienlijke voordelen opleveren wanneer deze op de juiste manier worden ingezet.

5. Naleving van regelgeving en douanezaken

Inzicht in de regelgeving rondom uw product in India is belangrijk voor buitenlandse bedrijven die actief zijn in het land. Bijvoorbeeld, douaneprocedures omvatten specifieke documentatievereisten en classificatiecodes die van invloed kunnen zijn op de berekening van invoerrechten.

Voor bepaalde productcategorieën is een vergunning of certificaat vereist, zoals: geneesmiddelen moeten voldoen aan de Drugs and Cosmetics Act, elektronica, chemicaliën en honderden andere producten hebben een BIS-certificaat nodig, en voor bepaalde goederen is een invoervergunning vereist voordat ze het land binnenkomen.

De Goods and Services Tax (GST) stroomlijnt veel aspecten van de belastingheffing in India, maar voegt voor buitenlandse bedrijven een extra laag van complexiteit toe. Om te begrijpen wanneer GST van toepassing is en hoe GST-naleving in meerdere staten moet worden beheerd, is lokale expertise nodig. Bedrijven moeten ook voldoen aan documentatievereisten voor transfer pricing en sectorspecifieke regelgeving die per branche verschilt. Fouten op dit gebied kunnen zowel duur als tijdrovend zijn.

Een supply chain-strategie die werkt in India

Supply chain-strategieën voor India zijn succesvol wanneer bedrijven:

• Beginnen met proefprojecten voordat ze zich volledig committeren. Zo kunnen ze zonder al te veel risico’s het land leren kennen en aanpassingen doorvoeren.
• Investeren in lokale relaties en aanwezigheid ter plaatse om het netwerk en de basiskennis op te bouwen die nodig is om door de complexiteit van het land te navigeren.
• Zorg voor back-ups in logistieke en leveranciersnetwerken in om uzelf te beschermen tegen verstoringen. Daarnaast zorgt het toewijzen van voldoende middelen voor naleving van regelgeving en kwaliteitscontrole ervoor dat problemen voorkomen worden die uw verder goede strategie kan laten mislukken.
• Werk samen met ervaren adviseurs die zowel verstand hebben van internationale zaken als van de Indiase realiteit. Dit zal de kloof tussen verwachtingen en operationele realiteit overbruggen.
• Kies voor een langetermijnvisie in plaats van snelle groei te verwachten, zodat uw bedrijf duurzame concurrentievoordelen kan opbouwen op de Indiase markt.

India als strategische partner in de supply chain

Als het goed wordt aangepakt, is sourcing uit India niet alleen economisch voordelig voor internationale bedrijven, maar ook strategisch in lijn met de doelstellingen op het gebied van veerkracht en groei op de lange termijn. Als onderdeel van een China plus one-strategie biedt India unieke voordelen die verder gaan dan kostenbesparingen, zoals markttoegang, beschikbaarheid van talent en geopolitieke diversificatie.

De bedrijven die succesvol zijn in India zijn bedrijven die de complexiteit van het land respecteren, investeren in een goede opzet en samenwerken met partners die zowel de kansen als de uitdagingen kennen en kunnen benutten. Of u India nu verkent als productiecentrum of een volledige supply chain-operatie wilt opzetten, de juiste strategie en ondersteuning maken het verschil.

Bent u benieuwd naar de kansen voor uw bedrijf in India of loopt u tegen een specifiek probleem aan in het opzetten van uw supply chain? Neem vrijblijvend contact met onze lokale experts op.