Digitale compliance in India: bereid je internationale bedrijf voor op nieuwe vereisten

India is de manier waarop bedrijven moeten voldoen aan bedrijfsvoorschriften aan het moderniseren door digitale systemen en geautomatiseerde processen te introduceren. In plaats van te vertrouwen op papieren documenten en handmatige rapportages, eisen Indiase regelgevende instanties van bedrijven dat ze technologieplatformen gebruiken voor naleving van regelgeving, rapportage en toezicht. Deze verschuiving betekent dat internationale bedrijven die actief zijn in India hun systemen voor compliance mogelijk moeten aanpassen aan de nieuwe digitale eisen.

De veranderingen maken deel uit van bredere hervormingen in de regelgeving, waaronder het Jan Vishwas 2.0 initiatief en nieuwe regels voor gegevensbescherming. Door deze ontwikkelingen moeten multinationale ondernemingen hun nalevingsstrategieën herzien bij het opzetten of uitbreiden van activiteiten in India.

Waarom India overstapt op digitale compliance

Om te begrijpen waarom India overstapt op digitale compliance, is het belangrijk om de omvang van de uitdaging op het gebied van regelgeving te begrijpen. In 2024 veranderde de Indiase bedrijfsregelgeving 9.420 keer – dat zijn gemiddeld 36 veranderingen per dag. Voor internationale bedrijven werd het praktisch onmogelijk om deze constante updates handmatig bij te houden, wat leidde tot verwarring en nalevingsrisico’s.

De Indiase overheid heeft dit probleem erkend en werkt eraan om het aan te pakken. In de begroting van 2025 kondigde minister van Financiën Nirmala Sitharaman het Jan Vishwas 2.0 initiatief aan, dat de strafrechtelijke sancties voor ongeveer 100 kleine overtredingen van de wet zal afschaffen. Dit is echter maar een klein deel van de totale regelgeving – meer dan 20.000 bedrijfsregels kunnen nog steeds gevangenisstraf opleveren bij overtredingen. De oplossing van de overheid is om digitale technologie te gebruiken om naleving voor bedrijven eenvoudiger en inzichtelijker te maken.

Digitale regels bescherming persoonsgegevens 2025

Een van de belangrijkste ontwikkelingen voor internationale bedrijven is de implementatie van de Digital Personal Data Protection Rules 2025. Om ervoor te zorgen dat de Digital Personal Data Protection Rules 2025 worden nageleefd, moeten bedrijven proactief te werk gaan. De ontwerpregels leggen de nadruk op verantwoordingsplicht en voortdurende evaluaties van de omgang met gegevens, zodat bedrijven voldoen aan zowel de wettelijke als de operationele verwachtingen.

Dit regelgevingskader introduceert verschillende belangrijke vereisten waaraan internationale bedrijven moeten voldoen met hun digitale nalevingsstrategieën. Organisaties moeten een uitgebreid beleid opstellen dat is afgestemd op het DPDPR-raamwerk. Hierin moeten interne procedures, training van werknemers en strategieën voor gegevensbescherming worden beschreven. Regelmatige updates zijn essentieel om nieuwe risico’s of wijzigingen in de regelgeving aan te pakken.

Belangrijkste digitale compliance-eisen voor internationale bedrijven:

• Implementatie van privacy-by-design principes in alle IT-systemen en bedrijfsprocessen
• Geautomatiseerde gegevensbeschermingseffectbeoordelingen voor risicovolle verwerkingsactiviteiten
• Systemen voor het beheer van digitale toestemmingen die voldoen aan de Indiase vereisten voor datalokalisatie
• Real-time monitoring en rapportagemogelijkheden voor datalekken

De nadruk op automatisering en digitale processen gaat verder dan gegevensbescherming en omvat bredere nalevingseisen. Bedrijven moeten investeren in een technologie-infrastructuur die zich in realtime kan aanpassen aan veranderingen in de regelgeving, terwijl de operationele efficiëntie van hun wereldwijde activiteiten behouden blijft.

Jan Vishwas 2.0: decriminalisering door digitale compliance

Het Jan Vishwas 2.0 initiatief betekent een overstap naar een op vertrouwen gebaseerd systeem dat mogelijk wordt gemaakt door digitale technologieën. Een evenwichtige hervormingsaanpak – waarbij kleine overtredingen worden omgezet in civielrechtelijke sancties, automatische aangiftemechanismen worden geïmplementeerd en een uniform digitaal nalevingskader wordt ontwikkeld – kan de regelgevingsprocessen stroomlijnen terwijl de bescherming van werknemers behouden blijft.

Deze aanpak is met name van belang voor internationale bedrijven, omdat het risico op strafrechtelijke aansprakelijkheid voor kleine overtredingen van de wet wordt verkleind en er tegelijkertijd duidelijke digitale paden worden uitgestippeld om de regelgeving na te leven. De Jan Vishwas (Amendment of Provisions) Act, 2023 stroomlijnt de naleving door kleine overtredingen in economische wetten te decriminaliseren, omdat verouderde straffen de groei van bedrijven belemmeren.

Voordelen van het digital-first nalevingsraamwerk:

• Minder onzekerheid over regelgeving door gestandaardiseerde digitale processen
• Verbeterde voorspelbaarheid in nalevingseisen en sancties
• Gestroomlijnde rapportagemechanismen die integreren met wereldwijde compliance systemen
• Duidelijke escalatiepaden voor het oplossen van complianceproblemen zonder strafrechtelijke gevolgen

Strategisch implementatieplan

Internationale bedrijven moeten de digitale nalevingsveranderingen in India beschouwen als onderdeel van hun operationele planning en niet alleen als een wettelijke vereiste. Een gezamenlijke aanpak tussen bedrijven, regelgevers en beleidsmakers zal cruciaal zijn bij het verfijnen van deze regels, het stimuleren van innovatie en het waarborgen van privacy.

Voor een succesvolle implementatie is een gefaseerde aanpak nodig die begint met een beoordeling van de huidige compliancemogelijkheden, gevolgd door strategische technologie-investeringen en eindigt met voortdurende controle en optimalisatie. Bedrijven die in een vroeg stadium investeren in hun digitale compliance-infrastructuur zullen beter gepositioneerd zijn om te profiteren van de aanhoudende economische groei in India en tegelijkertijd de risico’s van regelgeving tot een minimum te beperken.

De ontwikkelingen in India op het gebied van digitale compliance betekenen een fundamentele verschuiving in de manier van zakendoen in een van de grootste en snelst groeiende economieën ter wereld. Internationale bedrijven die deze transformatie omarmen door middel van strategische investeringen in technologie en proactief compliance management zullen zich in een goede positie bevinden om succesvol te zijn in de steeds digitalere zakelijke omgeving van India. De sleutel is om deze veranderingen niet als obstakels te zien, maar als kansen om efficiëntere, transparantere en schaalbare bedrijfsactiviteiten op te zetten die als model kunnen dienen voor wereldwijde expansie.