Wilt u uw bedrijf in India opdoeken? Jarenlang was dat lastig, maar inmiddels is dat proces versimpeld. We leggen u graag uit welke stappen u moet nemen voor het sluiten van een Liaison Office (LO) of een Private Limited (Pvt. Ltd) in India.
Sluiten Liaison Office (LO) in India
Om de sluitingsprocedure van uw Indiase liaison office snel te kunnen afronden, is het verstandig al vroegtijdig de benodigde documentatie klaar te maken. Doet u dit niet, dan kan dit het proces ernstig vertragen. U moet voor het sluiten van uw liaison office in India verschillende documenten indienen bij drie verschillende instanties:
Documenten indienen bij de Registrar of Companies (ROC)
U moet een financieel overzicht van uw Indiase Liaison Office indienen, middels het online FC-3-formulier, vanaf de oprichting tot de datum van sluiting.
Daarnaast dient u uw Annual Return middels het online FC-4-formulier in, ook hierbij geldt dat het een overzicht moet zijn vanaf de oprichting tot de datum van sluiting.
Verificatie van vereiste documentatie door de Authorized Dealer Bank (AD Bank)/The Reserve Bank of India (RBI)
Uw Authorized Dealer Bank moet uw initiële goedkeuring van uw liaison office, afgegeven door de RBI, of de goedkeuring van de verlenging van uw kantoor, afgegeven door AD Bank, indienen bij de RBI ter verificatie. Indien uw goedkeuring verlopen is of bijna verloopt zal de AD Bank een aanvraag tot verlenging indienen bij de RBI.
Daarnaast zal uw AD Bank uw Annual Activity Certificate (AAC) en uw financiële overzicht verifiëren door de RBI, het gaat opnieuw om een overzicht vanaf de oprichting tot het laatste boekjaar voorafgaand aan de sluitingsdatum.
Documentatie die moet worden ingediend bij de Director-General of International Taxation (DGIT) en/of Director General of Police (DGP)
U dient hetzelfde AAC en financiële overzicht dat u bij uw AD Bank heeft ingediend, te laten verifiëren door de DGIT.
Daarnaast moeten ook uw jaarlijkse 49C-formulieren door de DGIT gecheckt.
Tot slot, moet u het AAC en het jaarverslag van uw liaison office indienen bij de DGP.
Wilt u uw Branche of Project Office in India sluiten? In onze handleiding voor CFO’s met activiteiten in India vindt u een uitgebreide overzicht van de stappen die u dient te nemen om uw activiteiten in India naar behoren af te ronden. Daarnaast staat deze handleiding vol adviezen en tips voor andere uitdagingen waar CFO’s in India zeker mee te maken krijgen, zoals transfer pricing en dividend repatriëring naar Europa.
Sluiten Private Limited Company (Pvt Ltd) in India
Het niet goed functioneren van uw bedrijf in India is een van de redenen die u ertoe zou kunnen bewegen om uw Indiase private limited company te sluiten. We bekijken daarom twee veel voorkomende scenario's: een vrijwillige ontbinding van de Private Limited Company en het sluiten van een ‘slapend’ Pvt Ltd.
Vrijwillige ontbinding van de Private Limited
Om een private limited in India te kunnen ontbinden moet het vennootschap in haar algemene vergadering, of middels een bijzonder besluit met goedkeuring van ten minste driekwart van de aandeelhouders, besluiten tot de ontbinding van het bedrijf. Vervolgens moet er, net als in Nederland, in dezelfde vergadering een vereffenaar worden benoemd.
Vervolgens dient u de volgende stappen te nemen:
De toestemming van de schuldeisers is vereist voor de liquidatie van de private limited. Crediteuren moeten ermee instemmen dat zij geen verplichtingen hebben als het bedrijf wordt geliquideerd.
De onderneming moet een solvabiliteitsverklaring opstellen die door de schuldeisers van de onderneming moet worden aanvaard. De private limited moet in de solvabiliteitsverklaring de geloofwaardigheid van de vennootschap aantonen.
De benoemde vereffenaar voert de vereffeningsprocedure uit en stelt een verslag van de vereffening op over de activa, bezittingen, schulden, etc. Het verslag moet vervolgens aan de algemene vergadering van de vennootschap ter goedkeuring voorgelegd worden en vervolgens door de vereffenaar samen met een afschrift van de definitieve rekeningen van de private limited bij het ROC worden ingediend.
De vereffenaar dient ook een verzoek bij de rechtbank in tot ontbinding van de private limited. Over het algemeen geeft de rechtbank binnen 60 dagen na het verzoek een beschikking tot ontbinding. Een afschrift van deze beschikking moet door de vereffenaar bij het ROC worden ingediend.
Alle bovenvermelde procedures moeten in een door de wet voorgeschreven vorm worden ingediend en gearchiveerd, het is daarom ten zeerste aan te raden dat u zich laat begeleiden door lokale experts tijdens dit proces om vertraging door onnodige vormfouten te voorkomen.
Ontbinding van een ‘slapend’ Private Limited
Voor zogenaamde slapende private limiteds, verleent de Indiase overheid bepaalde vrijstellingen voor hun ontbinding omdat er geen financiële transacties worden verricht. Een slapende Pvt Ltd kan worden geliquideerd met een versnelde procedure waarbij het STK-2 formulier moet worden ingediend. Het formulier moet worden ingediend bij de ROC en moet ondertekend zijn door de directeur van het bedrijf, die daartoe door de raad van bestuur is gemachtigd.
In het kader van deze regeling wordt onder een slapende private limited een onderneming verstaan die:
Geen activa en geen passiva heeft, en
die na haar oprichting geen enkele bedrijfsactiviteit heeft aangevangen of
geen bedrijfsactiviteiten heeft uitgeoefend gedurende het laatste jaar voorafgaand aan het indienen van een aanvraag in het kader van de FTE-regeling (Fast Track Exit Scheme).
Workshop sales en distributie in India
Bent u niet tevreden met de resultaten van uw Indiase bedrijf, maar kunt u de vinger maar niet op de zere plek leggen? Laat u niet te snel afschrikken door de lange adem die u in India nodig heeft om te kunnen groeien en neem met onze experts uw strategie onder de loep in onze speciale workshop sales en distributie in India.
Een workshop duurt doorgaans pakweg 2 uur waarin onze experts met u aan de slag gaan om uw vraagstuk te verkennen en mogelijke antwoorden en strategieën te formuleren. We hebben expertise op verschillende terreinen: van sales en distributie tot supply chain en HR.
